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Si vous ré-envoyez les invitations, les invitations seront ré-envoyées immédiatement aux participants.

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Annulation d’une invitation

Si vous annulez cette invitation, les invitations juste avant la conférence ne seront pas envoyées, et une notification (email ou SMS) sera envoyée aux participants pour les prévenir de l’annulation de la réunion.

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Création d’une salle de conférence

Vous pouvez ajouter une nouvelle salle de conférence à votre compte, si vous avez besoin de faire plusieurs conférences en simultanée ou si vous souhaitez répartir les accès entre vos différentes équipes ou vos différents services.

Si vous choisissez Facturation par crédit d’heure : À la fin de chaque conférence, la durée cumulée de chaque participant (à la seconde près) sera déduite du crédit d’heure associé à cette salle. Vous devez créditer la salle en achetant des packs d’heure ou en transférant du crédit depuis une autre salle.
Si vous choisissez Facturation à l’utilisation : À la fin de chaque conférence, la carte bancaire associée au compte sera automatiquement débitée du montant correspondant à la durée cumulée de chaque participant.

Vous pouvez avoir autant de salles de conférence que vous voulez, seule la consommation sur chacune de vos salle est facturée mensuellement.

Nom de la salle de conférence :

Mode de facturation :

Changement du code organisateur d’une salle de conférence

Attention, veuillez noter que ce changement est irréversible.
Après le changement de code, la salle de conférence ne sera plus accessible par l’ancien code. N’oubliez donc pas de communiquer le nouveau code à l’organisateur.

Êtes-vous sûr de vouloir changer le code organisateur de la salle de conférence « » ?

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Changement du code invité d’une salle de conférence

Êtes-vous sûr de vouloir changer le code invité de la salle de conférence « » ?

Envoyer une notification par email

Modification du mode de facturation

Ici, vous pouvez modifier le mode de facturation de votre salle de conférence « ».

Si vous choisissez Facturation par crédit d’heure : À la fin de chaque conférence, la durée cumulée de chaque participant (à la seconde près) sera déduite du crédit d’heure associé à cette salle. Vous devez créditer la salle en achetant des packs d’heure ou en transférant du crédit depuis une autre salle.
Si vous choisissez Facturation à l’utilisation : À la fin de chaque conférence, la carte bancaire associée au compte sera automatiquement débitée du montant correspondant à la durée cumulée de chaque participant.

Mode de facturation :

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Renommage d’une salle de conférence

Ici, vous pouvez renommer votre salle de conférence. Le nom de la salle de conférence n’a aucune incidence sur l’utilisation du service, il est fait pour vous aider à nommer vos réunions, indiquer un jour, attribuer la salle à une équipe ou un service,…

Nom de la salle de conférence :

Modification des paramètres liés à toutes les salles de conférence

Veuillez noter que nous refacturons les coûts des SMS.

Les coûts des SMS seront déduits de votre crédit d’appel.

Votre crédit d’appel est épuisé. Veuillez recréditer votre compte. Crédit d’appel actuel : Recréditer

La facturation s’effectue directement sur votre facture mensuelle.

Tarifs des SMS

Alerte d’utilisation

Alerte dépassement seuil :

heures

Par email Par SMS

L’alerte de dépassement de seuil vous permet de recevoir une alerte par email/SMS si le nombre d’heures de conférence cumulé par participant du mois en cours (sur toutes vos salles de conférence) dépasse le nombre d’heures du seuil indiqué.

Modification des paramètres

Veuillez noter que nous refacturons les coûts des SMS.

Les coûts des SMS seront déduits de votre crédit d’appel.

Votre crédit d’appel est épuisé. Veuillez recréditer votre compte. Crédit d’appel actuel : Recréditer

La facturation s’effectue directement sur votre facture mensuelle.

Tarifs des SMS

À l’ouverture d’une conférence

Activation automatique de l’enregistrement de la réunion :

Non Oui

Si désactivé, vous pourrez toujours activer manuellement l’enregistrement lors de l’ouverture de la conférence (en appuyant sur la touche 2 au lieu de la touche 1 dans le menu pour ouvrir la conférence).

Liste des numéros à appeler :

aucun

Ajouter un numéro de téléphone

Liste des numéros à appeler lorsque la conférence débute.

Pendant la conférence

Micro coupé pour tous les nouveaux arrivants :

Non Oui

À l’arrivée d’un nouveau participant :
Ne rien faire Diffuser le nom du participant Diffuser un bip sonore

Après une conférence

Envoi du rapport de conférence :

Par email

Appels entrants

Liste des numéros autorisés :

aucun

Ajouter un numéro de téléphone

L’accès à cette salle de conférence étant libre (sans code organisateur ni code invité), vous devez filtrer les appels entrants en renseignant la liste des numéros de téléphone autorisés à appeler pour entrer en conférence.

Appels sortants

Annonce vocale diffusée après le décroché :

Non Oui

Utilisation

Rechargement automatique du crédit :

heures

Si le crédit de conférence atteint le seuil indiqué, la salle de conférence sera automatiquement rechargé par le pack d’heure indiqué. Vous recevrez la facture par email. Indiquez 0 pour désactiver.

Alerte crédit faible :

heures

Par email Par SMS

L’alerte de crédit faible vous permet de recevoir une alerte par email/SMS si le nombre d’heures de conférence restant est inférieure au nombre d’heures limite indiqué. Indiquez 0 pour désactiver.

Alerte dépassement seuil :

heures

Par email Par SMS

L’alerte de dépassement de seuil vous permet de recevoir une alerte par email/SMS si le nombre d’heures de conférence cumulé par participant du mois en cours dépasse le nombre d’heures du seuil indiqué. Indiquez 0 pour désactiver.

En début de mois

Envoi des stats mensuelles :
(prochainement disponible)

En validant ce formulaire, je reconnais disposer de l’autorisation de chaque personne concernée et j’autorise le service myConf appartenant à la société OSIMATIC à appeler chaque numéro lorsqu’une conférence débute.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation de traitement, de portabilité et d’effacement de vos données. Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse dpo@osimatic.eu. En savoir plus

Suppression d’une salle de conférence

Attention, la suppression d’une salle de conférence est irréversible. Il ne sera plus possible d’accéder à cette salle, mais les données relatives à cette salle (historique d’appels, enregistrement,…) resteront accessibles.

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